Paano Magdisenyo ng Mga Relasyong Database sa Microsoft Access para sa Mga Nagsisimula: 17 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:11

Ang kasunod na pagtuturo ay nagtakda ng mga detalye kung paano magdisenyo ng mga nauugnay na database sa Microsoft Access. Ipapakita muna ng gabay na ito kung paano maayos na mai-link ang dalawang (2) talahanayan. Idedetalye ko kung paano lumikha ng isang form mula sa bagong ugnayan na ito, na pinapayagan ang gumagamit na maglagay ng bagong impormasyon sa database. Walang kinakailangang karanasan sa software na ito ang kinakailangan. Ang kailangan mo lang ay isang computer na naka-install ang Microsoft Access. Ang prosesong ito ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa 15 hanggang 20 minuto mula simula hanggang matapos. Kapag mayroon ka ng impormasyong ito, maaari mong mai-link ang isang praktikal na walang katapusang halaga ng mga puntos ng data, na ginagawang mas mahusay ang pagpasok ng data at pag-log. Sumisid tayo!

Pagwawaksi: Ang hanay ng pagtuturo na ito ay gumagamit ng preloaded data upang mabuo ang mga talahanayan sa Access. Maaari mong i-preload ang iyong sariling data o manu-manong maglagay ng data upang gawin ang iyong mga talahanayan.

Hakbang 1: Buksan ang Microsoft Access

Hakbang 2: Pagkatapos ng Pagbukas ng Pag-access, mag-navigate sa "Lahat ng Mga Object sa Pag-access." Dito Nakalista ang Aming Mga Talahanayan

Hakbang 3: Mag-right click sa Unang Talahanayan Na Nais mong Idagdag sa Iyong Relational Database (dito sa Pinangalanang "magulang" na Talahanayan). Piliin ang "View ng Disenyo" sa Katumbas na Window

Hakbang 4: Sa Naka-highlight na Patlang sa Pagkakakilanlan, Piliin ang "Pangunahing Key." isang Key Icon Ay Populate Susunod sa Field ng ID. Pagkatapos, isara ang Talahanayan. (Ang Pag-access Ay Maaaring Magtanong sa Iyo upang I-save ang Talahanayan o Awtomatikong I-save Ito)

Hakbang 5: Mag-right click sa Ikalawang Talahanayan na Nais mong Idagdag sa Iyong Relational Database (dito sa Pinangalanang "bata" na Talahanayan). Piliin ang "View ng Disenyo" sa Katumbas na Window

Sa naka-highlight na patlang ng pagkakakilanlan, piliin ang "Pangunahing Key." Ang isang pangunahing icon ay mamumuno sa tabi ng patlang ng ID.

Hakbang 6: Magdagdag ng isang Pangwakas na Patlang sa Talahanayan ng Bata sa pamamagitan ng pag-click sa Unang Blangko na Patlang sa ilalim ng "Pangalan ng Patlang."

Ang teksto ng patlang na ito ay dapat na tumutugma sa pangalan ng patlang ng pangunahing key (o unang patlang) mula sa talahanayan ng magulang, at tinawag itong "Foreign Key." Pagkatapos, isara ang mesa.

Hakbang 7: Gamit ang Navigation Panel, Piliin ang "Mga Tool sa Database," Pagkatapos Piliin ang "Mga Relasyon."

Hakbang 8: I-drag ang Mga Talahanayan ng Magulang at Bata sa "Mga Relasyong" Panel

Palawakin ang mga talahanayan kung kinakailangan upang matiyak na ipinapakita ang lahat ng teksto mula sa mga talahanayan.

Hakbang 9: I-drag ang Pangunahing Key mula sa Unang Talahanayan hanggang sa Foreign Key ng Ikalawang Talahanayan. Bubuksan nito ang Window na "I-edit ang Mga Relasyon"

Hakbang 10: Piliin ang "Ipatupad ang Referensial na Integridad," Pagkatapos ay "Lumikha." Magkakaroon Ngayon ng isang Link sa Pagitan ng Dalawang Talahanayan

Hakbang 11: Gamit ang Navigation Panel, Piliin ang "Lumikha" Pagkatapos "Form Wizard."

Hakbang 12: Gamit ang Drop Box na "Mga Talahanayan / Query" sa Katumbas na Window, Ilipat ang mga Patlang Mula sa Talaan ng Magulang na Gusto Mo sa Iyong Porma. Gawin ang Parehas sa Talaan ng Bata

Tandaan: Huwag idagdag ang pangunahin o banyagang mga susi mula sa talahanayan ng bata sa form. Pagkatapos piliin ang "Susunod."

Hakbang 13: Piliin ang "Form Sa Mga Subform (s) para sa Iyong Pagtingin sa Data, Pagkatapos Piliin ang" Susunod."

Hakbang 14: Pumili ng isang Layout para sa Iyong Subform. Pupunta Kami Sa Tabular Dahil Ito ay Medyo Mas Madaling Ayusin. Pagkatapos Piliin ang "Susunod."

Hakbang 15: Piliin ang "Buksan ang Form upang Makita o Magpasok ng Impormasyon," Pagkatapos "Tapusin."

Hakbang 16: Nilikha ang Iyong Form at Subform

Kung kinakailangan, ayusin ang layout ng form at subform upang maipakita ang lahat ng mga patlang. Mag-right click sa iyong form, piliin ang "Layout View" at ayusin kung kinakailangan. Kapag naayos mo na ang layout, i-right click ang form at piliin ang "Form View" upang maglagay ng data.

Hakbang 17: Simulan ang Pagpasok at Pag-log

Binabati kita! Matagumpay kang na-link ang dalawang magkakaibang mga talahanayan sa Microsoft Access. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang nauugnay na form at subform, maaari mo na ngayong ipasok ang data na sumasalamin sa mga kaukulang talahanayan.

Upang masubukan, maglagay ng teksto sa unang larangan ng iyong form. Piliin ang pindutan ng "Tab" ng iyong keyboard upang lumipat sa susunod na patlang sa form / subform. Sa huling patlang sa subform, ang pagpili sa "Tab" ay linisin ang parehong form at subform at ilipat ang data sa kani-kanilang mga talahanayan. Piliin ang alinman sa talahanayan ng form o subform. Kapag nakita mo ang data na nai-input mo sa parehong form at subform sa mga talahanayan, matagumpay mong nakumpleto ang gawain.

Pag-troubleshoot: magdagdag lamang ng mga pangunahing key mula sa talahanayan ng magulang sa iyong form. Omit na idaragdag ang pangunahin at banyagang mga susi mula sa talahanayan ng bata sa iyong subform. Huwag magdagdag ng higit sa isang pangunahing key bawat talahanayan.

Salamat sa pagbabasa at tangkilikin ang isang mas mahusay na proseso ng pag-log at pag-iimbak ng data!