Accounting Trial Balance Sheet: 21 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:13

Paano Gumawa ng isang Accounting Trial Balance Sheet

Ni Jack L.

Ang tagubilin na itinakda sa ibaba ay para sa mga nagsisimula na mga tao na bago sa accounting upang makatulong na panatilihing malinis at maayos ang kanilang impormasyon. Sa gabay na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano lumikha ng isang Trial Balance Sheet na mananatiling organisado at humahawak ng iyong Balanse sa Pagsubok, Pahayag ng Kita, at Balanse ng sheet.

Hakbang 1:

Kamao mag-sign in sa google docs at lumikha ng isang bagong google spreadsheet.

Hakbang 2:

Ang mga numero ay mga hilera at ang mga titik ay ang mga haligi, pumunta sa unang hilera at piliin ang haligi A hanggang J, pagkatapos ay i-click ang format button sa itaas, pumunta sa sumanib na cell, at i-click ang pagsanib nang pahalang, i-type ang "Pangalan"

Hakbang 3:

Pumunta sa hilera 2 at sa hilera 2 ulitin ang hakbang 2 ngunit sa halip na mag-type ng pangalan, i-type ang "Ano ito"

Hakbang 4:

Pumunta sa hilera 3 at sa hilera 3 ulitin ang hakbang 2 ngunit sa halip na mag-type ng pangalan, i-type ang "Petsa"

Hakbang 5:

Bumalik sa unang tatlong mga hilera na pagsasama-sama mo lamang at piliin ang mga ito, pagkatapos ay sa toolbar mouse papunta sa pindutan na may apat na linya, i-click ang pindutan at isentro ang mga salita sa mga hilera.

Hakbang 6:

Pumunta ngayon sa hilera 4, piliin ang hilera 4 at 5 sa haligi A. i-click ang pindutan ng format, pumunta upang pagsamahin ang cell at i-click ang pagsamahin nang patayo. Ulitin ang eksaktong eksaktong hakbang na ito sa mga haligi B, C, at D.

Hakbang 7:

Pagkatapos ay sa pagsasama pa lamang na ginawa namin, i-type ang haligi A na "Petsa", sa hanay na B na uri na "Numero ng account", sa hanay na uri ng C na "Pangalan ng Account", at sa hanay na D uri na "Uri ng account"

Hakbang 8:

Pagkatapos sa hilera 4, piliin ang haligi E at F pagkatapos pagsamahin ang mga ito nang magkasama at i-type ang "Balanse sa Pagsubok", piliin ang haligi G at H pagkatapos pagsamahin sila at i-type ang "Pahayag ng kita", piliin ang haligi I at J pagkatapos pagsamahin sila at i-type ang "Balanse Sheet”

Hakbang 9:

Pumunta sa hilera 5, sa hanay ng E uri ng "Debit", sa haligi F uri ng "Kredito" sa haligi G uri ng "Debit", sa hanay na H type na "Kredito", sa hanay na nai-type ko ang "Debit", sa hanay na J type na "Credit ".

Hakbang 10:

Pagkatapos nito ay bumaba ng maraming mga hilera na nais mo, hindi mo na kailangang mag-click sa anumang lumipat lamang.

Hakbang 11:

Sa pangalawa hanggang huling hilera, Sa hanay C uri ng "Kabuuan".

Hakbang 12:

Pumunta sa haligi E at lumikha ng isang formula sa kabuuan, (halimbawa ng aking kabuuan na pormula "= SUM (E6: E30)") mailalagay mo ang mga numero ng cell sa panaklong. Gumamit lamang ng mga cell mula sa haligi na iyon.

Hakbang 13:

Pagkatapos mag-click sa pindutan ng format at pumunta sa "Mga Numero", pagkatapos ay mag-click sa accounting. Itatakda ang halaga sa dolyar sa cell na iyon

Hakbang 14:

Ulitin ang hakbang 11 at 12 para sa Mga Haligi F, G, H, I, at J

Hakbang 15:

Pagkatapos ay pumunta sa huling hilera at sa hanay ng C uri ng "Net Total"

Hakbang 16:

Sa huling hilera, pumunta sa haligi G at lumikha ng isang pormula sa pagbabawas, (halimbawa ng aking pormula sa pagbabawas na "= H31-G31") nais mong ilagay ang pangalawa hanggang huling hilera ng H na haligi na minus ang pangalawa hanggang huling hilera ng G, pagkatapos ay pindutan ng format ng pag-click at pumunta sa "Mga Numero", pagkatapos ay mag-click sa accounting.

Hakbang 17:

Sa huling hilera, pumunta sa haligi J at lumikha ng isang pormula sa pagbabawas, (halimbawa ng aking pormula sa pagbabawas na "= I31-J31") nais mong ilagay ang pangalawa hanggang huling hilera na haligi ko na minus ang pangalawa hanggang huling hilera J, pagkatapos pindutan ng format ng pag-click at pumunta sa "Mga Numero", pagkatapos ay mag-click sa accounting.

Hakbang 18:

Piliin ang lahat ng mga haligi at hilera na ginamit mo sa iyong tsart, mouse sa toolbar at i-click ang pindutan na mukhang isang window na tinawag na "Mga Hangganan", pagkatapos sa drop down na menu i-click ang pindutan na mukhang isang window muli.

Hakbang 19:

Ngayon upang subukan, sa bawat haligi E hanggang J ilagay ang anumang numero sa pagitan ng ika-6 na hilera at ng hilera na mayroong iyong "Kabuuan". Subukang maglagay ng hindi bababa sa dalawang magkakaibang numero sa bawat haligi.

Hakbang 20:

Kung ang mga numero ay nagpakita sa mga hilera gamit ang iyong "Kabuuan" at "Kita sa Net" pagkatapos ay gumana ang iyong Trial Balance Sheet.

Hakbang 21:

Binabati kita ngayon ay may isang ganap na gumaganang sheet ng Pagsubok sa Balanse upang makatulong na ayusin ang iyong trabaho.