Mga Invoice: 10 Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:14

Ang mga invoice ay isang malaking bahagi ng anumang propesyonal na gawain na ginagawa para sa isang tao o negosyo. Inilalagay ng invoice nang eksakto kung ano ang nagawa na trabaho at kung ano ang nasingil para sa trabahong iyon kaya walang pagkalito. Ako ay isang installer ng sahig kaya ilalatag ko ang invoice na ito na para bang naniningil ako ng isang tao para sa isang trabaho.

Hakbang 1:

Kapag nagsisimula ng isang bagong invoice sa excel na nais mong gawin itong maganda, isang bagay na ginagawang propesyonal ang paglabas ng grid. Kapag gumagamit ng mga invoice na nais mong subaybayan ang mga ito, makakatulong ang pagnunumero ng mga ito upang mapanatili mo ang mga ito sa ayos. Ang paglalagay ng pamagat ng kumpanya sa malalaking titik ay mahalaga para sa tatak.

Hakbang 2:

Ang pagdaragdag ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay nagbibigay-daan sa iyong pangalan na makarating doon. Ang mga customer ay maaaring tumawag muli kung kailangan nila ng isang bagay, o maibibigay nila ang iyong impormasyon sa iba pang mga potensyal na customer.

Hakbang 3:

Ang pagdaragdag ng petsa ay nagbibigay-daan sa mga customer na gamitin iyon bilang isang sanggunian.

Hakbang 4:

Mahalaga na idisenyo ang mga ito sa isang paraan na madaling tingnan para sa isang customer. Hindi mo nais ang isang invoice na may isang tao na mahihirapan tingnan.

Hakbang 5:

Ang isang invoice sa isang paraan ay isang bayarin, kaya dapat mong idagdag ang impormasyon ng iyong customer upang makatulong na lumikha ng isang pormal na hitsura.

Hakbang 6:

Muli upang magdagdag ng pormalidad at kaginhawaan din sa dokumento dapat mong idagdag kung para saan ang invoice.

Hakbang 7:

Susunod, kakailanganin mong lumikha ng isang talahanayan sa tab na talahanayan sa Excel. Ito ay isang madaling paraan upang mailatag ang mga singil at anong item sa invoice ang kasabay sa kanila.

Hakbang 8:

Ang talahanayan na ito ay kung saan mo ilalatag kung anong mga item ang nagkakahalaga ng aling presyo at kung ano ang kabuuang halaga na sinisingil sa customer. Huwag kalimutang idagdag ang buwis.

Hakbang 9:

Sa pagtatapos ng aking mga invoice, nais kong magdagdag ng kaunting mensahe tungkol sa mga posibilidad ng mga isyu sa kanilang serbisyo o anumang katulad. Tinutulungan nito ang customer na maligayang pagdating sa pagtawag sa akin kung kailangan nila ng anuman.

Hakbang 10:

Hindi ka masyadong makakagawa pagdating sa serbisyo sa customer, kaya idinagdag ko ang 'Magandang araw para lamang sa mabuting pagsukat.