Lumikha ng isang PDF File: 5 Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:16

Sa ating modernong araw at edad, gumagamit kami ng computer hardware nang higit pa sa pinaniniwalaan ng sinuman. Nagpadala kami ng mga mensahe, naglilipat ng mga dokumento, at nagpapakita ng mga ideya mula sa libu-libong mga milya ang layo mula sa aming inilaan na lokasyon sa isang iglap. Ang pinakakaraniwan sa mga ito, mga elektronikong dokumento, ay isang mahalagang bahagi ng personal na buhay at negosyo ng negosyo. At sa napakaraming mga dokumento na gumagalaw sa buong mundo, maraming iba't ibang mga format na maipakita nila, nang magalang. Ngunit ang kasaganaan ng mga format ng file ay maaaring nakakatakot sa ilan. Ang pinakanakakakilabot, ang format ng file na Adobe PDF, ay tila nagwawasak ng pinakamaraming takot sa maraming mga gumagamit ng computer ngayon. Kaya, huwag nang matakot sa higanteng PDF, sapagkat ang kaligtasan ay dumating. Sa Instructable na ito, ipapakita ko sa inyong lahat kung paano madali at agarang lumikha ng isang PDF file. Pupunta rin ako nang detalyado nang maaga tungkol sa kung ano ang mga PDF, at kung ano ang kaya nila. Una, may ilang mga pangunahing bagay na kakailanganin mo bago umusad: 1. Isang computer (Ang parehong kapareho mong ginagamit upang matingnan ang Ituturo na ito) 2. Adobe Reader (Mga Detalye sa paglaon) 3. Microsoft Word, Open Office, atbp. (Talagang anumang programa sa pag-edit ng dokumento na may kakayahang baguhin ang mga font, kulay, pagpasok ng mga larawan, atbp.) 4. Sapat na oras upang basahin ang buong Instructable na ito (kahit na ito ay isang simpleng proseso, magiging pinakamainam na interes kung makaupo ka lamang at mabasa ito, at hindi mag-alala tungkol sa iba pang mga nakakaabala;) * TANDAAN * Ang Instructable na Ito ay napupunta sa napaka maikling detalye sa lahat ng mga aspeto ng PDF. Naglalaman din ito ng ilang SOBRANG pangunahing impormasyon, kung saan ang sa iyo ng mas maraming karanasan ay maaaring makahanap ng kaunting pangunahing… ngunit gayunpaman, gasgas lamang sa ibabaw ng kakayahan ng mga PDF. Gayundin, mangyaring magkomento, dahil sa kasalukuyan lamang ang nai-publish kong Instructable (mangyaring positibong puna). * ISA PANG TANDAAN * Oo, maaari kang lumikha ng mga PDF nang direkta sa Open Office, ang dokumento suite na pinagkalooban ko ng impormasyon. Mayroong isang pindutan sa tuktok na toolbar na gumagamit ng tampok na ito. PAANO-Nilikha ko ito Makatuturo upang maipakita ang mga pamamaraan ng paglikha ng mga PDF kung WALA kang Bukas na Opisina. Oo libre ito, at hindi ito gaanong deal, ngunit bakit i-download ang Open Office LANG upang lumikha ng mga PDF? Iyon ang dahilan kung bakit nagbigay ako ng isang pamamaraan para sa mga gumagamit ng Word, atbp.

Hakbang 1: Ano ang Format ng PDF File?

Kaya, ano ang isang PDF file? Ang PDF ay nangangahulugang Portable Document Format, at isang format ng file na nilikha ng Adobe Systems Incorporated noong 1993. Orihinal na nilikha ito para sa palitan ng dokumento, na tulad ng nabanggit ko dati ay isa sa pinakakaraniwang gawain para sa mga gumagamit ng computer ngayon. Ang mga PDF ay may kakayahang kamangha-manghang mga bagay: mapapanatili nila ang lahat ng mga orihinal na aspeto ng isang dokumento, tulad ng mga font, kulay, background, larawan, atbp. Ano ang ibig sabihin nito na hindi mahalaga kung anong programa sila nilikha, anumang mayroon sa dokumento na iyon nilikha ito ng mananatili kang eksaktong pareho kapag lumabas ito bilang isang PDF file. Isang halimbawa? Sabihin kong binago ko ang laki ng aking teksto sa isang dokumento ng Word sa 18 sa halip na 12, at naglalagay ako ng larawan sa ibabang kaliwang sulok. Kapag na-convert ko ito sa isang PDF, ganito talaga ang hitsura (tingnan ang mga halimbawa ng larawan sa ibaba) kapag tiningnan ko ito. Lalo na nakakatulong ito para sa mga taong ayaw bumalik-balik mula sa isang programa patungo sa programa na sinusubukang gawin ang kanilang file o dokumento sa ibang mga programa. Maaari itong maging isang tunay na abala, kinakailangang i-convert ang iyong file mula sa isang Word doc, sa isang JPEG, marahil isang PNG, atbp. Ngunit tinanggal ng mga PDF ang pangangailangan para sa nasabing kalamidad. Upang ilagay ito nang deretsahan: ang isang format ng file ay umaangkop sa lahat, hindi talaga. Kailangan mo pa rin ng isang mambabasa ng PDF upang matingnan ang mga PDF file, ngunit nagagawa nilang panatilihin ang lahat na pare-pareho mula sa orihinal na dokumento. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga PDF para sa maraming iba't ibang mga application. Halimbawa, maraming mga pag-download ng software na magagamit sa Internet ay mayroong isang Readme file, na nagsasabi sa iyo kung ano ang ginagawa ng programa. Bagaman madalas na hindi pinapansin, ang mga Readmes na ito ay karaniwang nasa format na PDF. Ang isa pang halimbawa ay ang mga board ng pang-edukasyon o organisasyon. Ang ilan sa kanila ay maglalagay ng mga plano sa pagsasaayos o muling pagdidistrito sa mga PDF, mula sa kung aling mga miyembro ng lupon o miyembro ng komunidad ang maaaring mag-download sa kanila at makita ang plano para sa kanilang sarili. Ang mga PDF ay talagang mayroong walang katapusang paggamit sa ating modernong mundo.

Hakbang 2: Kailangan ng Software para sa Project na Ito

Upang makapagsimula sa paglikha ng mga PDF, kakailanganin mo ng kaagad na magagamit na software, at ilang pangunahing kasanayan sa computer. Sa ibaba ay nagbigay ako ng isang listahan ng kung ano ang kinakailangan, at ang mga link at tagubilin upang makakuha ng mga naturang item: 1. Adobe Reader PDF Pagbabasa ng Software - Ito ay CRUCIAL. Ang program na ito ay ang kasabihan na gulugod ng iyong katawang PDF. Ito ay binuo ng Adobe Systems noong 1993, at ginamit mula noon upang basahin ang mga PDF file. Papayagan ka nitong basahin ang anumang mga PDF file na iyong nilikha, pati na rin ang iba pa na maaari mong & makasalubong sa hinaharap. Ito ay ganap na libre, at maaaring ma-download sa: https://www.adobe.com/ Sa larawan sa ibaba, ipinakita ko ang link upang mag-click para sa pag-download, pati na rin maraming iba pang mga larawan na naglalarawan sa natitirang proseso.2. Primo PDF - Ito rin ay, isa pang libreng programa na maaaring ma-download para sa iyong personal na paggamit. Ito ang program na mai-install upang mai-convert ang iyong mga dokumento sa Word, atbp. Sa mga PDF. Muli, narito ang link sa kanilang website, at nagbigay din ako ng mga larawan sa ibaba ng proseso ng pag-download / pag-install: https://www.primopdf.com/3. Anumang Pangunahing Editor ng Dokumento - Isang halimbawa nito ay ang Microsoft Office Word. Ito ay talagang anumang programa na may kakayahang mag-edit ng mga dokumento, at baguhin ang mga katangian tulad ng font, mga kulay, magdagdag ng mga larawan, atbp. Marami sa iyo ang magkakaroon ng Salita, ngunit para sa mga hindi, makakakuha ka ng isang libreng open-source na programa tinatawag na Open Office kapalit nito. Ang Open Office ay isang ganap na libreng dokumento editor suite na mukhang at gumagana nang katulad sa Microsoft Word-ngunit nang walang higit sa $ 100-presyo na tag. Ibibigay ko ang link at mga larawan:

Hakbang 3: Lumikha ng isang Word / Open Office Document

Ayos lang Hinahayaan kang bumaba sa negosyo. Ang unang bagay na kailangan nating gawin ay lumikha ng isang bagong dokumento. Dahil ang Open Office ay ang software suite na nabanggit KO AT nagbigay ng isang link, sasakupin ko ito sa hakbang na ito. HINDI ko lalagyan kung paano ito gawin sa Word, dahil ang mga taong nagmamay-ari nito ay dapat malaman kung paano gawin ang mga gawaing ito. Ang unang bagay na nais mong gawin ay buksan ang Open Office (haha …). Kung ito ang unang pagkakataon na binubuksan mo ang programa, gagabayan ka sa pamamagitan ng maikling pag-setup sa isang wizard. Hihilingin sa iyo ang iyong una at apelyido (para sa mga dokumento), pati na rin kung nais mong magparehistro o hindi. Tingnan ang mga larawan sa ibaba para sa kung ano ang hitsura ng wizard. Matapos mong matapos ang pag-set up, ipapakita sa iyo ang isang screen na magbibigay sa iyo ng maraming iba't ibang mga pagpipilian. Tatanungin ka nito kung nais mong lumikha ng isang bagong pagtatanghal, spreadsheet, teksto, database, pagguhit, o formula na dokumento. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa pindutang "Text Document" upang lumikha ng bago. Kapag nagbukas ang iyong bagong blangko na dokumento, maraming mga bagay na dapat mong hanapin at pamilyar bago kami magsimula. Ang una ay ang nangungunang bar. Ito ang bar na nagsasabing File, Edit, View, Insert, Format, atbp Mag-click sa File, pagkatapos ay tingnan ang listahan para sa Save As…, at i-click ito. Kapag ang isang window ay pop up, pumili ng isang lokasyon upang i-save ang iyong dokumento. Ang unang napakahalagang bagay na maaari mong gawin ay pumili ng isang format ng file mula sa drop-down na listahan sa ilalim ng window. Ang lista na ito ay nasa ibaba mismo ng "Pangalan ng File". Ang dakilang bagay tungkol sa Open Office ay maaari mong mai-save ang iyong mga dokumento bilang mga dokumento ng Microsoft Office Word, regular na Open Office Documents, o anumang iba pang bilang ng mga format ng file sa mahabang listahan. Ang nais mong i-click ay ang format na "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". Papayagan ka nitong buksan ang iyong dokumento sa anumang computer na mayroong Word O Open Office. Pumili din ng isang pangalan ng file, at i-click ang I-save. Marahil ay makakakuha ka ng isang popup box na nagsasabing tulad ng: "Ang dokumentong ito ay maaaring maglaman ng pag-format at nilalaman na hindi mai-save sa format ng file ng Microsoft Word 97/2000 / XP. Nais mo bang magtipid pa rin? " Mayroon akong larawan ng ito sa ibaba. Malamang na hindi ka gagawa ng anumang pangunahing pagkakaiba sa Word, kaya't sige at i-click ang "Panatilihing Kasalukuyan". Oo naman, maaari mong i-save ang iyong dokumento sa format na ODF, ngunit gumagana lamang ito sa Open Office, at nais naming manatiling magkatugma. Kaya sa iyong bagong nai-save na dokumento, magpatuloy at maging malikhain! Ang layunin ng Instructable na ito ay upang ipakita sa mga tao kung paano lumikha ng mga PDF. Ang mga PDF, tulad ng ipinakita ko, ay maaaring mapanatili ang lahat ng kanilang mga pag-aari mula sa orihinal na dokumento. Mag-type, baguhin ang mga font, kulay, magdagdag ng mga larawan, anupaman! Para sa layunin ng pagpapakitang ito, lumikha ako ng isang dokumento na ipinapakita sa ibaba na nagtatampok ng maraming iba't ibang mga font, kulay, at ilang mga larawan. Hindi ko pupuntahan kung paano gamitin ang Open Office sa Instructable na ito, kaya kung hindi mo pa ito nagamit o anumang katulad nito, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay ang tool sa paligid at alamin ang ilang mga bagay para sa iyong sarili. Kapag nilikha mo ang iyong ligaw na dokumento, i-click ang File, pagkatapos ay pindutin ang I-save. Sa sandaling nai-save ang iyong dokumento, ito ay papunta sa susunod na hakbang.

Hakbang 4: Pag-export ng Iyong Dokumento Bilang isang PDF

Ayos lang Sa ngayon, na-download mo ang Open Office, natutunan kung paano makatipid sa iba't ibang mga format ng file, at lumikha ng isang dokumento na dapat magpakita ng pagkakaiba-iba ng kulay / font / laki ng teksto. Makakatulong ito na maipakita kung paano mapapanatili ng mga PDF ang lahat ng mga aspeto ng isang dokumento. Ngayon ay oras na upang lumikha ng aktwal na PDF. I-save ang iyong dokumento nang isa pang beses para sa mahusay na pagsukat, at i-click muli ang File. Sa oras na ito, tingnan ang listahan para sa Print. Alam ko alam ko. "Saan ba siya pupunta dito?" maaaring sinasabi mo, ngunit maghintay ka lamang at makita. Sige at i-click ang print, at dapat kang makakuha ng isang kahon na katulad ng sa ibaba. Sa print window, ang pinakaunang bagay na iyong nakikita ay isang drop-down na kahon na nagsasabing * magsingit ng isang bagay dito *. Ang dahilan kung bakit sinabi ko ito ay dahil maaaring mayroon kang mga naka-install na printer at fax machine, ngunit hindi. Ang sinasabi ng kahon ay magkakaiba-iba. Partikular ko ang sinabi ng Adobe PDF. Ito ay isang buong iba pang PDF converter na hindi ko na pupuntahan, sapagkat kasama nito ang Adobe Acrobat, na binili. Sa halip, i-click ang drop-down na arrow, at piliin ang PrimoPDF. Kapag nagawa mo na ito, mag-click sa OK. Pagkatapos ng ilang segundo, magbubukas ang PrimoPDF (larawan sa ibaba). Sa tuktok ng programa, mapapansin mo ang iba't ibang mga pagpipilian at setting para sa paglikha ng mga PDF, tulad ng Screen, Print, eBook, atbp. Ang pagpipilian sa pag-print, halimbawa, ay isang pangkat ng mga setting na na-optimize ang iyong PDF para sa pag-print. Dahil hindi namin ito iipi-print, mananatili kami sa pagpipiliang Screen. Ini-optimize nito ang iyong PDF para sa pagtingin sa isang computer. I-click ang 3 mga tuldok sa tabi ng "I-save Bilang" bar upang baguhin ang pangalan ng file. Siguraduhin din na ang Proseso ng Pag-post ay nakatakda sa Open PDF. Bubuksan nito ang iyong PDF sa sandaling nalikha ito. Kapag handa ka na, i-click ang "Lumikha ng PDF".

Hakbang 5: Pagtingin sa Iyong Bagong Nilikha na PDF File

Matapos mong i-click ang "Lumikha ng PDF", magsasara ang PrimoPDF, at awtomatikong magbubukas ang Adobe Reader. Kung ito ang iyong kauna-unahang pagbubukas ng Adobe Reader, hihilingin sa iyo na tanggapin ang Kasunduan sa Lisensya. I-click lamang ang Tanggapin, at WALLAH !!!! Ang iyong bagong PDF file ay dapat buksan sa Adobe Reader. Kung magbubukas ito, matagumpay na nakalikha ka ng isang bagong file ng Adobe PDF! Kung ihinahambing mo ang magkatabing mga dokumento, dapat magkapareho ang hitsura ng mga ito, mag-save ng isang kulay na lilim o dalawa (nakalarawan sa ibaba). Kaya sa wakas, sinasabi kong binabati kita! Sa ilang mga hakbang, umalis ka mula sa isang simpleng dokumento ng Open Office / Word patungo sa isang Adobe PDF file. Ngayon ay maaari kang maging isang tagatakda ng trend ng teknolohiya sa iyong kaalaman sa paglikha ng mga PDF file. Ang pamamaraang ito ay maaari ring mailapat sa anumang iba pang programa na may tampok sa pag-print, tulad ng Adobe Photoshop, karamihan sa mga browser ng internet, atbp. Inaasahan kong natagpuan mo ang Makatuturo na ito na kapaki-pakinabang, at pinahahalagahan ko ang anumang positibong puna na maalok ng sinuman. Salamat ulit, at makita kayo sa susunod.

Unang Gantimpala sa Nasusunog na Mga Katanungan: Round 7