Lumilikha ng isang Macro sa Microsoft Excel: 7 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:12

Nagkakaproblema sa pagtatrabaho sa mga hanay ng data sa Excel? Paggastos ng sobrang oras sa paghahanda ng data, at walang sapat na oras sa pag-aaral nito? Regular kong ginamit ang Macros sa loob ng excel upang paikliin ang proseso ng paglikha ng mga mabisang modelo ng data, kaya napagpasyahan kong isang magandang panahon na turuan ang iba kung paano gamitin ang maayos na tool na ito. Ang mabisang paggamit ng macros sa mga napapanahong proseso ay makatipid ng maraming oras sa iyong negosyo, bilang pagbalik sa pag-save ng pera.

Ang Macros ay mahalagang mga programa na nilikha mo sa Excel sa pamamagitan ng isang proseso na karaniwang kilala bilang "Visual Coding". Talaga, pinindot mo ang "Magrekord ng Macro", pagkatapos ay ipakita ang mga intermediate na hakbang at kalkulasyon hanggang makuha mo ang iyong pangwakas na produkto, pagkatapos ay tapusin mo ang pagrekord. Ngayon anumang oras na mayroon kang data ng pag-input na inilatag na kapareho ng iyong orihinal na macro, maaari mong pindutin ang pindutang iyon at agad na magawa ang panghuling produkto.

Lumikha ako ng isang mock list ng mga order sa pagbili at kaukulang impormasyon na natanggap ng presyo at cash. Sa pamamagitan ng proseso na malapit na kong ipakita sa iyo, gumawa ako ng isang macro upang mai-input ang data sa isang propesyonal na spreadsheet na may isang pag-click sa isang pindutan. Maaaring pag-aralan ng pinal na spreadsheet kung anong mga account ang may natitirang balanse sa kanila, at ang kabuuang bilang ng mga account para sa naibigay na panahon. Huwag mag-atubiling kunin ang aking macro at isapersonal ito upang tumugma sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.

Babala Bago Ka Magsimula:

Ang Macros ay isang komplikadong pagpapaandar ng Excel. Hindi ko pinapayo ang pagsisimula ng mga gumagamit ng Excel upang subukang gumawa ng isang macro, alamin muna kung paano gumana sa loob ng Excel at sa sandaling mayroon kang isang matatag na pag-unawa sa kung paano gamitin ang Excel at ang iba't ibang mga pag-andar pagkatapos ay subukang lumikha ng macros. Sa nasabing iyon, ang itinuturo na ito ay ipinapalagay na naiintindihan ng mga mambabasa kung paano gumana sa loob ng excel

Mga gamit

• Pag-access sa Microsoft Office at Excel
• Isang pangkalahatang pag-unawa sa kung paano gamitin ang Excel

Hakbang 1: Hakbang 1: Mag-ipon ng Data at Simulan ang Pagre-record ng Macro

Unang Larawan:

Isaayos ang data na nais mong isama sa iyong talahanayan sa isang excel spreadsheet. Kapag nasa Excel ang lahat kailangan mong i-record ang macro. Sa mga macros makakakuha ka lamang ng isang pagtatangka, kaya inirerekumenda kong suriin ito nang buo bago subukan.

Pangalawang Larawan:

Upang maitala ang macro, kakailanganin mong buhayin ang tab ngdeveloper, upang gawin ito pumunta sa File> Mga Pagpipilian> Ipasadya ang Ribbon pagkatapos ay piliin ang tab na Developer at i-click ang "OK".

Pangatlong Larawan:

Ngayon na mayroon ka ng tab na Developer sa iyong Ribbon, mag-click sa tab na Developer pagkatapos i-click ang "Record Macro". Lumikha ng isang pamagat na angkop sa nilalaman ng file at pindutin ang "OK", ang lahat pagkatapos ng hakbang na ito ay magiging proseso ng pagrekord ng macro hanggang sa hakbang kung saan ito natapos. Tandaan din ang sumbrero ng lahat ng mga cell na naka-highlight sa dilaw ay upang matulungan kang gabayan sa pamamagitan ng pagtuturo na ito HUWAG ilagay ito sa iyong sariling dokumento, sapagkat babaguhin nito ang macro.

Hakbang 2: Hakbang 2: Lumikha ng Talahanayan at Template para sa Pangwakas na Sheet

Unang Larawan:

Lumikha muna ng isang kopya ng bukas na tab upang mayroon kang mga bukas na magkaparehong tab. Bumalik sa iyong orihinal na tab at piliin ang data na nais mong ayusin. Lumikha ng isang talahanayan na may mga header at magdagdag ng ilang mga hilera ng puwang sa itaas nito, gumawa ako ng 5 mga hilera.

Pangalawang Larawan:

Lumikha ng isang pamagat sa itaas at lumikha ng isang kahon na humahawak sa mga numero ng tseke. Ang mga numero ng tseke para sa template na ito ay "Bilang ng Mga Customer" at "Cash to to Collect". Tulad ng para sa pag-aayos ng template na ito, maaari kang gumawa ng mangyaring mangyaring ngunit magkaroon ng kamalayan na ang aking itinuturo ay tiyak sa layout na pinili ko.

Hakbang 3: Hakbang 3: Bumuo ng Unang Suriing Larawan

Ang hakbang na ito ay medyo simple; gayunpaman, ang isang pagkakamali dito ay maaaring humantong sa check figure na hindi gumagana sa huling macro. Sa kahon sa tabi ng cell na "Bilang ng Mga Customer," lumikha ng isang "COUNT" na pormula upang i-total ang bilang ng mga cell sa isang solong hilera ng talahanayan. Pinili kong bilangin ang mga cell na na-highlight ko dilaw. Gayundin, magandang tandaan na ang aking buong pormula ay nasa tuktok din ng larawan.

Hakbang 4: Hakbang 4: Lumikha ng Ikalawang Suriing Larawan

Mag-ingat, ang susunod na dalawang mga hakbang na ito ay malawak at maaaring nakakalito, kaya't basahin nang mabuti. Mula dito ay magiging tiyak ang aking mga tagubilin sa aking modelo ng data. Kung nangangailangan ka ng ibang proseso mangyaring gamitin ang minahan bilang sanggunian ngunit hindi bilang isang 100% tumpak na modelo, dahil maaaring hindi ito gumana para sa iyong file.

Unang Larawan:

Pumunta sa ika-2 tab sa workbook (ang nakopya na tab)

Sa haligi J lumikha ng isang bagong pamagat ng hilera na "Halaga ng Kaliwa". Sa Cell J2 (naka-highlight na cell sa itaas) ipasok ang formula = G2-H2 at kopyahin ito pababa sa natitirang mga cell. Bumalik sa orihinal na tab na may gumaganang template.

Pangalawang Larawan:

Sa cell E4, gumawa ng isang bagong pormula na kabuuan ang Halagang kaliwang haligi mula sa kinopyang pahina dati. Ipinapakita ng formula bar ang natapos na formula.

Hakbang 5: Hakbang 5: Hindi Kinokolekta na Cash ng Customer

Upang lumikha ng isang visual upang maipakita kung ano ang may mga natitirang balanse pa rin ang mga customer kakailanganin namin upang lumikha ng isang hiwalay na talahanayan.

Unang Larawan:

Upang simulang bumalik sa tab na kinopya, ipinakita sa itaas. Para sa bagong talahanayan kakailanganin lamang namin ang impormasyon para sa mga customer na may natitirang balanse. Una sa mga haligi na "L" at "M" na pamagat sa kanila ng "Unang Pangalan" at "Huling Pangalan" ayon sa pagkakabanggit. Pagkatapos sa cell L2 i-type ang formula = KUNG ($ J2> 0, A2, ""). Ang formula na nakasulat na ito ay nagsasaad, kung ang cell J2 ay mas malaki sa 0, pagkatapos ay ipakita ang halaga sa cell A2, kung hindi ito hihigit sa 0 iwanang blangko ang cell.

Siguraduhin na kapag tinukoy mo ang cell J2 naglalagay ka ng isang dolyar na tanda ($) sa harap ng J, pinapayagan kaming makopya nang tama ang data sa iba pang mga cell. Pinapanatili ng $ sign ang sanggunian sa haligi na "J" ngunit pinapayagan ang mga hilera na baguhin nang naaayon. Susunod na kopyahin ang formula sa natitirang mga cell sa haligi na "L" at "M" (bilugan sa itaas).

Pangalawang Larawan:

Upang tumpak na hilahin ang halaga ng cash, gumagamit kami ng isang katulad na halaga sa mga pangalan dati. Sa oras na ito lumikha ng isang pormula na nagsasaad ng, = KUNG (J2> 0, J2, ""). Ang pagkakaiba lamang sa pormulang ito ay kung ang halaga ay mas malaki kaysa sa zero, nais namin ang data mula sa "Halaga sa Kaliwa". Kopyahin ang data na ito sa natitirang mga cell.

Pangatlong Larawan:

Susunod na kopyahin ang bagong data mula sa tab na kinopya, pagkatapos ay pumunta sa tab na template at mag-right click sa ibaba ng talahanayan (hindi mahalaga kung saan). Pagkatapos ng tamang pag-click, tumingin sa ilalim ng mga pagpipilian sa pag-paste at piliin ang "I-paste ang Mga Halaga", ang mga numero lamang ang nai-paste nito at hindi ang mga formula.

Pang-apat na Larawan:

Lumikha ng isang filter para sa talahanayan at pumili ng isa sa mga header. I-click ang drop-down na menu at piliin ang i-filter lahat maliban sa mga blangko. Kapag ang filter ay nasa lugar na ang mga numero ng hilera ay magpapakita ng asul, na-highlight ko ang mga cell na dilaw upang gawing mas madali ito. Piliin ang mga asul na row at tanggalin ang mga row na ito. Kapag natanggal ang mga hilera, i-clear ang filter tulad ng ipinakita sa ibaba:

Hakbang 6: Hakbang 6: Tapusin ang Template

Upang gawing mas propesyonal ang data ng Hindi Nakolekta na Cash ng Customer, i-format ang data bilang isang talahanayan. Kapag nakumpleto na iyon, magdagdag ng isang Pamagat sa talahanayan at i-click ang "Pagsamahin at Center" upang gawin itong pare-pareho sa talahanayan. Kung hindi nagawa ito siguraduhin na ang mga numero ay nai-format sa "Accounting" upang ipakita na ang mga palatandaan ng dolyar at mga sentimo halaga. Sa puntong ito ang makro ay kumpleto at ang panghuling produkto ay dapat magmukhang ganito:

Hakbang 7: Hakbang 7: Tapusin ang Macro

Pumunta sa tab na "Developer" sa laso at i-click ang pindutang "Ihinto ang Pagre-record". Sa puntong ito ang makro ay tapos na at handa nang magamit!

Kapag ginamit mo ang macro sa hinaharap, kung ang panimulang data ay inilatag tulad ng nasa Hakbang 1, dapat na gumana ng perpekto ang macro! Sundin ang mga hakbang na ito nang malapit at ipinapangako ko sa iyo ang Excel. Good luck!