Isang Panimula sa Mga Isinapersonal na Mga Template ng PowerPoint: 7 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:16

Ang isa sa mga pinakamahirap na bagay na dapat gawin sa isang pulong sa negosyo o panayam ay ang panonood ng isang nakakainip na pagtatanghal. O baka ikaw ang natigil sa pagdidisenyo ng isang PowerPoint para sa iyong kumpanya o proyekto sa pangkat. Ang itinuturo na ito ay magpapakita ng proseso ng paglikha ng isang isinapersonal na template ng PowerPoint na maaaring magamit nang paulit-ulit nang hindi nagsisimula mula sa simula o kahit pagtingin sa mga nakaraang bersyon ng iyong trabaho. Tandaan: Ang itinuturo na ito ay gumagamit ng Microsoft PowerPoint 2007 sa isang PC. Ang mga naunang bersyon ay maaaring gumamit ng isang katulad na pamamaraan, ngunit ang layout ng programa ay magkakaiba mula sa ginamit dito. Pangalawa Tandaan: Kung nag-click ka sa maliit na simbolo na maaaring lumitaw sa itaas na kaliwang sulok ng isang larawan, dapat kang maging makapili ng isang mas malaking bersyon ng screenshot. Kung ang isang ad ay nangyayari sa paraan, i-click ang "pag-download" (isang pagpipilian sa ilalim ng larawan) at makikita mo ito sa sarili nitong window.

Hakbang 1: Terminolohiya

Bago ka magsimula, narito ang isang maliit na listahan ng mga terminolohiya na gagamitin sa buong itinuro. Ang mga larawan ay nakaayos sa ibaba at may label na naaangkop. Master Slide: Ang isang master slide ay karaniwang isang template para sa isang layout na nais mong gamitin sa iyong pagtatanghal. Ang isang pagbabago sa isang master slide ay makakaapekto sa lahat ng mga layout ng ganyang uri. Ribbon: Ang bar sa tuktok ng screen kung saan madalas na matatagpuan ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format. Tab: Ang mga maliliit na salita sa itaas na pinagsasama-sama ng magkakaibang mga pagpipilian sa pag-format. Halimbawa, pinagsasama-sama ng tab ng Mga tab ang mga item na maaaring ipasok sa PowerPoint. Ang mga tab ay matatagpuan sa itaas ng laso. Tema Slide Master: Ang slide na ito ay ang boss ng lahat ng slide ng master. Ang anumang babaguhin mo sa isang ito ay makakaapekto sa bawat kasunod na slide master. Kapaki-pakinabang ito para sa pagpili ng isang unibersal na tema ng font, background, at para sa paglalagay ng mga logo o iba pang mga umuulit na item sa iyong pagtatanghal. Dahil nakakaapekto ang slide na ito sa bawat kasunod na slide, gawin muna ang karamihan ng iyong mga pagbabago sa Theme Slide Master.

Hakbang 2: Buksan ang Master Slide View

Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong application na PowerPoint. * Bilang paalala, ang tutorial na ito ay para sa bersyon ng Microsoft Office 2007. * Kapag bukas ito, tingnan ang "laso" sa tuktok ng iyong screen. Mayroong isang tab na may label na Tingnan. Piliin ang isang ito. Sa pangalawang seksyon ng laso (o ang ika-5 na pagpipilian mula sa kaliwa), dapat mong makita ang isang pagpipilian na may label na Slide Master. Mag-click dito upang bumalik sa view ng Slide Master. Upang makagawa ng mga pagbabago sa iyong tema sa bawat solong slide, dalhin ang iyong mouse sa kaliwang bahagi ng screen at piliin ang pinakaunang slide na ipinakita doon (ang Theme Slide Master).

Hakbang 3: Lumilikha ng Iyong Sariling Tema ng Font

Sa pagtingin pa rin sa Theme Slide Master pa rin, pumunta sa seksyon ng laso na may label na tema na I-edit. Sa puwang na ito, maaari kang pumili ng iba't ibang mga pagpipilian sa tema, ngunit sa oras na ito ay gumawa ka ng iyong sariling tema. Buksan ang listahan ng dropdown ng Mga Font. Sa pinakailalim, may isang pagpipilian na tinatawag na Lumikha ng Mga Bagong Mga Font ng Tema. Piliin ang isang iyon. Sa bagong window, mag-scroll sa mga pagpipilian sa font at piliin ang dalawa na gusto mo ng pinakamahusay at naaangkop sa layunin ng iyong tema. (Sa pangkalahatan, mas propesyonal ito, mas ganoong kulot ang mga letra dahil mas mahirap basahin). Tiyaking maganda ang hitsura ng iyong mga font. Kapag nasiyahan ka sa iyong mga napili, bigyan ang iyong tema ng isang pangalan at pindutin ang I-save. Maaari mo na ngayong piliin ang iyong tema anumang oras na buksan mo ang PowerPoint nang hindi na kinakailangang gawin itong muli. Kung hindi mo gusto ang iyong mga pagpipilian, maaari kang bumalik sa dropdown menu, mag-right click sa iyong tema, at piliin ang i-edit. I-save ito kapag tapos ka na. Dahil nasa Theme Slide Master ka, dapat ipakita ang tema ng font sa bawat kasunod na layout ng slide.

Hakbang 4: Lumikha ng isang Bagong Background

Maraming mga paraan upang magdagdag ng iyong sariling background, ngunit ang hakbang na ito ay magdaragdag ng isang Clip Art larawan bilang isang halimbawa. Huwag mag-atubiling mag-eksperimento sa iba pang mga ideya. Huwag magalala, hindi mo masisira ang PowerPoint. Magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa seksyon ng Background ng laso. Gayundin, maaari kang mag-right click sa libreng puwang ng slide at piliin ang Format ng Background. Sa ilalim ng mga pagpipilian ng Punan, piliin ang bilog sa tabi ng Pagpuno ng larawan o pagkakayari. Pindutin ang pindutan ng Clip Art at hintaying mai-load ang mga larawan. Maghanap ng larawan na pinakamahusay na tumutugma sa iyong tema. Ang isang hindi nakaayos na background ay karaniwang pinakaangkop upang ang teksto ay mas madaling basahin. I-double click ang iyong napili o pindutin ang OK at lalabas ang imahe sa background ng iyong slide. Kung ang kulay ay masyadong madilim para sa iyong pagpipilian ng kulay ng font, gamitin ang Transparency slider upang gawing malabo ang mga kulay. Ang isa pang paraan ng paggawa ng mas nakikita ang font ay upang magdagdag ng isang anino sa likuran nito. Matapos isara ang menu ng Format Background, simulang magdagdag ng isang anino sa pamamagitan ng pagpili ng font na nais mong i-edit gamit ang iyong cursor. Mag-right click sa napiling font at hanapin ang pagpipiliang Format Text Effects. Sa bagong window, piliin ang opsyong Shadow mula sa " menu "sa kaliwang bahagi. Piliin ang iyong kulay at gumawa ng anumang iba pang mga pagsasaayos na makakatulong sa mga salitang tumayo sa slide.

Hakbang 5: Pagdaragdag ng isang Logo o Hugis sa bawat Slide

Sa ngayon, ang lahat ng mga pagbabagong ito ay dapat gawin sa Theme Slide Master, o ang pinakaunang pagpipilian ng slide mula sa listahan sa kaliwang bahagi ng iyong screen. Ang mga pagbabagong ito ay nakaapekto sa bawat kasunod na slide sa ilalim. Upang magdagdag ng isang logo, (na may halimbawa ng Clip Art muli), piliin ang Ipasok ang tab sa tuktok ng laso. Piliin ang pindutan ng Clip Art. Kung mayroon kang isang nai-save na larawan ng isang logo, ang konsepto ay mananatiling pareho, maliban na pinili mo ang pindutang "Larawan". Mula sa iyong mga pagpipilian, piliin ang Clip Art na pinakaangkop sa iyong tema at ipasok ito sa slide. Sukatin ito pababa upang kaaya-aya sukat at ilagay ito sa sulok ng slide kung saan mo ito gusto. Karaniwan, ang mga logo ay inilalagay sa kanang sulok sa ibaba. Upang maipasok ang mga hugis, gumamit ng isang katulad na proseso ngunit sa pagpipiliang "Hugis" sa halip na "Clip Art." Maaari kang gumawa ng isang solidong bar sa buong slide o magdagdag ng isang nakawiwiling elemento ng disenyo sa iyong tema.

Hakbang 6: Pagtatapos ng Mga Touch at Pag-save

Kung nais mong gumawa ng isang tukoy na layout na higit na maipalabas sa iyong pagtatanghal, piliin ang layout ng slide mula sa mga pagpipilian sa kaliwang bahagi ng screen. Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay nito ng iba't ibang background na nakatuon sa tema. Ang pamamaraang ito ay maaaring makatulong na makapagbigay diin sa mga bagay tulad ng isang bagong paksa sa loob ng pagtatanghal. Gumamit ng parehong proseso tulad ng dati upang magdagdag ng isang bagong background. Tiyaking hindi mo pipiliin ang pagpipiliang "Ilapat Lahat" maliban kung nais mong maidagdag ang iyong larawan sa bawat slide layout sa iyong tema. Kung hindi mo nais ang isang logo o anumang iba pang mga hugis na idinagdag mo sa pangunahing slide upang lumitaw ang iyong solong layout, sa seksyon ng Background sa ilalim ng tab na Slide Master, lagyan ng tsek ang kahon na may label na Itago ang Background Graphics. Upang ilipat ang mga kahon ng teksto sa ibang lokasyon, piliin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa gilid ng kahon. Upang ilipat ang mga ito nang sama-sama, pindutin nang matagal ang control (ctrl) na pindutan sa iyong keyboard habang pinipili ang mga kahon. Kung nais mong magdagdag ng isang bagong kahon ng placeholder, (maaari mo lamang itong gawin sa mga indibidwal na layout, hindi ang Theme Master) pumunta sa Master Layout seksyon sa laso at piliin ang Ipasok ang pindutan ng dropdown ng Placeholder. Piliin ang uri na gusto mo at idagdag ito sa slide. Kapag ang lahat ng iyong mga slide ay ayon sa gusto mo (o bago noon kung nais mo), mag-click sa mga dropdown na Mga Tema na butones sa ilalim ng I-edit ang seksyon ng Tema sa laso. Sa ibaba, piliin ang pagpipiliang I-save ang Kasalukuyang Tema at pangalanan at i-save ang iyong tema. Sa susunod na buksan mo ang listahan ng dropdown ng mga tema, lilitaw ang iyo sa seksyong Pasadya at maaaring magamit sa anumang oras na nais mo.

Hakbang 7: Huling Tandaan

Kung isara mo ang view ng Master Slide, maaari mong gamitin kaagad ang iyong bagong tema. Subukan ito at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Huwag matakot na mag-eksperimento sa maraming iba't ibang mga ideya, larawan, hugis, font, kulay, at anupaman na maaaring likhain ng iyong imahinasyon. Isipin kung ano ang maganda sa iyo, pagkatapos ay makuha ang mga opinyon ng iyong mga kaibigan at kasamahan sa trabaho. Handa na makinig sa kanilang mga mungkahi. Ang iyong madla ay karaniwang mas malaki kaysa sa iyong sarili lamang! Magsaya!