Paano Lumikha at Magpasok ng isang Talahanayan at Magdagdag ng Karagdagang Mga Haligi At / o Mga Rows sa Iyong Talaan sa Microsoft Office Word 2007: 11 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:11

Naranasan mo na bang magkaroon ng maraming data kung saan ka nagtatrabaho at naisip ang iyong sarili … "paano ko gagawing mas mahusay ang lahat ng data na ito at mas madaling maunawaan?" Kung gayon, kung gayon ang isang talahanayan sa Microsoft Office Word 2007 ay maaaring ang iyong sagot.

Hakbang 1: Pagwawaksi

Mayroong maraming mga paraan upang lumikha, magsingit, at mag-edit ng isang talahanayan sa Microsoft Office Word 2007; Ang Tagubilin na ito ay ang paraan na mas gusto ko, bilang may-akda na gawin ang mga hakbang na iyon. Ang proseso na ito ay nakukumpleto sa isang Hewlett Packard (HP) laptop na gumagamit ng operating system ng Windows 10.

Hakbang 2: Panimula

Upang mas maipakita ang data (tulad ng mga numero, araw, atbp.) Nang grapiko at upang matiyak na madaling mabasa ang data at masusuri ang paggamit ng isang talahanayan ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Ang isang talahanayan ay maaaring kumuha ng data at gawing mas madaling maunawaan sa pamamagitan ng pag-aayos ng data.

Hakbang 3: Listahan ng Mga Materyales

• Laptop
• Kuryente ng laptop
• Software ng Microsoft Office Word 2007
• Mouse (kung pipiliing gumamit ng isa)
• Ang data na ipinasok sa talahanayan

• Pangunahing kaalaman sa mga kasanayan sa computer tulad ng:

  • "Left-click" at "right-click" gamit ang isang mouse o mga laptop button
  • Gamit ang scroll bar
  • Pagpapalawak ng mga folder
  • Nagha-highlight ng mga cell / teksto
  • Pangunahing kasanayan sa pag-format tulad ng naka-bold at nakasentro na teksto
  • Atbp

Hakbang 4: Pagsisimula

• Buksan ang laptop. Para sa Instructable na ito, ginagamit ang isang laptop na HP at ang pindutan ng kuryente ay matatagpuan sa tuktok ng keyboard sa kaliwang sulok sa itaas.

  Payagan ang oras para sa laptop na mag-power up at dumaan sa anumang mga pag-update, security protokol, atbp

Hakbang 5: Pinapagana ng Laptop

• Kapag ang laptop ay pinalakas, mag-log sa laptop.

  • Kung ginagamit ang iyong personal na laptop pagkatapos ipasok ang iyong impormasyon, kung nagkakaproblema ka sa pag-log in makipag-ugnay sa tagagawa ng laptop.
  • Kung gumagamit ng isang laptop na trabaho pagkatapos ay sundin ang lahat ng naaangkop na mga pamamaraan at patakaran tungkol sa pag-log in sa laptop. Kung nagkakaproblema ka sa pag-log in, makipag-ugnay sa departamento ng IT (Impormasyon sa Teknolohiya) ng iyong kumpanya.

Hakbang 6: Pagbukas ng Microsoft Office Word 2007 Software

• Hanapin at buksan ang software ng Microsoft Office Word 2007 sa laptop sa pamamagitan ng pag-double click sa icon.

  • Kung ang icon ay hindi matatagpuan sa desktop ng computer mag-click sa icon ng Windows sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen.

    Pagkatapos magamit ang listahan sa kaliwang bahagi ng pop-up na nasa alpabetikong pagkakasunud-sunod gamit ang scroll bar na matatagpuan sa kanang bahagi

• Kung ang Word software ay binili bilang bahagi ng mas malaking package na Microsoft Office kung gayon kakailanganin mong hanapin ang Microsoft Office sa listahan, palawakin ang listahang iyon at pagkatapos ay mag-click sa Microsoft Office Word 2007 upang buksan ang software.

Hakbang 7: Bukas ang Software

• Kapag binuksan mo ang Word software, awtomatiko itong magbubukas sa isang blangko na dokumento na may cursor sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina. Maaari mo ring ipasok ang isang talahanayan sa isang nilikha na salitang dokumento na mayroon nang teksto dito.

  Kung saan man matatagpuan ang cursor ay kung saan ipapasok ang talahanayan

Hakbang 8: Pagpasok ng isang Talahanayan

• Hanapin ang cursor sa lokasyon na nais mong ipasok ang talahanayan.
• Mag-click sa lyong "Ipasok" upang ipakita ang Ipasok ang mga utos.
• Mag-click sa maliit na arrow na matatagpuan sa ibaba ng pindutan ng Talahanayan upang mapalawak ang mga pagpipilian sa pindutan. Mayroong iba't ibang mga pagpipilian na maaari mong gamitin.

• Upang magpasok ng isang mabilis na talahanayan na maaari mong i-edit sa paglaon, mag-hover sa mga kahon sa tuktok ng mga pagpipilian na drop down.

  • Ang mas maraming mga kahon na iyong na-highlight nang pahalang ay lilikha ng mga haligi sa iyong talahanayan.
  • Ang mas maraming mga kahon na nai-highlight mo nang patayo ay lilikha ng mga hilera sa iyong talahanayan.
  • Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang talahanayan na may 3 mga haligi at 4 na mga hilera i-highlight mo ang isang 3x4 na talahanayan.

Hakbang 9: Ipinasok ang Talahanayan

• Sa puntong ito ipasok ng software ang talahanayan.

  • Maaari kang magsimulang ipasok ang iyong data at gumamit ng mga karaniwang pamamaraan ng pag-format na maaari mong matapang, baguhin ang font, gitna, atbp. Anumang teksto na iyong ipinasok sa talahanayan, tulad ng mga header.
  • Sa halimbawang ito ay nagdagdag ako ng mga header sa mga haligi, nakasentro at naka-bold ang teksto. Upang magawa ang lahat ng ito sa isang pagkakataon nai-highlight ko ang mga cell at pagkatapos ay ginanap ang pag-format.

Hakbang 10: Pagdaragdag ng Mga Haligi At / o Mga Hilera

• Kung magpapasya kang kailangan mong palawakin ang iyong talahanayan at kailangan ng mga karagdagang haligi o hilera:

  • Hanapin ang iyong cursor sa isang katabing haligi o hilera sa kung saan mo nais na idagdag ang karagdagang haligi o hilera.
  • Mag-right click upang ipakita ang drop-down at mag-hover sa utos na "insert".
  • Ang susunod na layer ng mga drop-down ay lilitaw at magpapakita ng iba't ibang mga utos tulad ng "Ipasok ang Mga Haligi sa Kanan" o "Ipasok ang Mga Hilera sa ibaba". Maaari kang pumili ng alinmang pagpipilian na akma sa data na iyong pinagtatrabahuhan.

Hakbang 11: Pangwakas na Produkto

• Sa puntong ito lumikha ka / nag-edit ng isang talahanayan upang maipakita ang iyong data.

  Ang halimbawang ito ay isang talahanayan na nilikha upang maipakita ang mga kapitolyo ng estado, populasyon hanggang sa 2018, at taon na pumasok ang estado sa unyon ng estado na aking tinitirhan (MN) at ang nakapalibot na 4 na estado