Mga Dokumento sa Pag-scan: 9 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:11

Ang mga fax machine ay isang bagay ng nakaraan! Pinapayagan kami ngayon ng mga scanner ng dokumento na i-convert ang isang pisikal na papel na dokumento sa isang elektronikong papel na papel na maaaring ma-email sa patutunguhan nito nang mas mabilis kaysa dati. Napakahalaga nito sa isang lugar ng trabaho dahil ang mga dokumento ay palaging ipinapadala para sa mga layuning pang-impormasyon, o sa aking pang-propesyonal na kaso, na pinapunta para sa mga lagda mula sa mga nakatatandang pinuno sa aking utos na aprubahan ang iba't ibang mga dokumento na kailangan ko para sa aking trabaho. Napakatulong din para sa mga empleyado na telecommute, o nagtatrabaho sa bahay, at kailangang magpadala ng anumang mga dokumento sa mga katrabaho na nasa ibang mga pisikal na lokasyon. Inaasahan kong nasiyahan ka sa pagtuturo na ito.

Sa pagtatapos ng pagtuturo na ito, dapat mong mai-scan ang mga dokumento, na maaaring maging napaka kapaki-pakinabang sa iyong seksyon ng trabaho.

DISCLAIMER

Pag-iingat: Ang mga scanner ng dokumento ay gumagamit ng kuryente - mag-ingat kapag isaksak ito sa isang outlet ng pader, siguraduhing walang nakalantad na mga wire na nagmumula sa cord ng koryente upang maiwasan ang pagkabigla sa elektrisidad.

TANDAAN: Ang pagtuturo na ito ay partikular para sa HP DeskJet 2640, subalit ang mga parehong hakbang ay maaaring mailapat sa iba pang mga scanner ng dokumento.

Mga gamit

Ang sumusunod ay isang listahan ng mga materyales na kakailanganin mo:

- Scanner ng dokumento (ginamit ang HP DeskJet 2640 sa pagtuturo na ito)

- Wall outlet / Power Strip

- Dokumento upang mai-scan

- Wifi Internet

- Nakakonekta ang Computer sa Scanner ng Dokumento

- HP Smart App sa Computer

Hakbang 1: Plug Scanner ng Dokumento Sa Power Strip

I-plug in ang scanner ng dokumento sa alinman sa isang power strip o isang outlet ng pader nang direkta kung maaari. Bibigyan nito ang makina ng lakas at kakayahang gumana.

Hakbang 2: I-on ang Scanner ng Dokumento

I-on ang scanner ng dokumento sa pamamagitan ng pindutan ng kuryente na matatagpuan sa itaas na kaliwang bahagi ng scanner.

TANDAAN: Ang ilang iba't ibang mga printer / scanner ay maaaring may iba't ibang paglalagay ng mga pindutan ng kuryente, kaya sumangguni sa manwal ng may-ari kung hindi mo ito mahahanap.

Hakbang 3: Buksan ang Scanner ng Dokumento

Ang pagbukas sa tuktok ng scanner ay magbibigay-daan sa iyo upang ilagay ang iyong dokumento sa baso ng pag-scan.

TANDAAN: Siguraduhing hindi hawakan ang baso gamit ang mga kamay upang maiwasan ang pagkuha ng mga langis sa baso ng pag-scan, na maaaring hadlangan ang pag-andar.

Hakbang 4: Maglagay ng Dokumento sa Salamin

Ilagay ang dokumento na nais mong mai-scan nang harapan sa baso ng pag-scan. Tiyaking ang tuktok ng papel ay nasa kanang bahagi sa pag-scan ng baso tulad ng ipinakita sa larawan kung saan ito ay naitala bilang "Itaas".

TANDAAN: Ang scanner na ito ay hindi sumusuporta sa dalawang panig na kakayahan sa pag-scan, subalit ang scanner na maaari mong magamit ay maaaring suportahan ito, na maaaring maging kapaki-pakinabang kung mayroon kang maraming mga dokumento upang i-scan.

Hakbang 5: Isara ang Scanner ng Dokumento

Ang pagsara ng scanner sa tuktok ng dokumento ay nagbibigay-daan sa scanner na malinaw na i-scan ang imahe sa computer. Kung hindi ito naisara, mayroong labis na ilaw sa labas na makagambala sa na-scan na kalidad ng imahe.

Hakbang 6: Buksan ang HP Smart Application upang mag-scan

Sa computer na naka-link sa scanner, buksan ang application na "HP Smart". Kapag ang application ay bukas, mag-click sa pindutan ng pag-scan.

TANDAAN: Kung kukuha ka ng masyadong maraming oras upang makapunta sa hakbang na ito, ang scanner ay may posibilidad na i-off para sa mga layunin sa pag-save ng enerhiya. Kung nangyari ito, ulitin ang hakbang 2, pagkatapos ay bumalik sa hakbang 6 upang ipagpatuloy ang pagpapatakbo ng pag-scan.

Hakbang 7: I-click ang Button na "I-scan"

Kapag nasa screen na ito, mag-click sa pindutang "I-scan" sa ibabang, kanang kamay sa screen ng application. Sumangguni sa larawan kung mayroong anumang pagkalito kung aling pindutan ang mai-click.

TANDAAN: Maaari mong i-edit ang mga setting sa screen na ito bago pindutin ang "scan" depende sa kung anong sukat ng dokumento ang iyong ini-scan at kung paano mo nais na tingnan ang dokumento sa sandaling ito ay na-scan.

Hakbang 8: I-save ang Na-scan na Dokumento sa Computer

Kapag na-scan ang dokumento, lilitaw ito sa application ng HP Smart. Magagawa mong i-save ang dokumentong ito bilang isang.pdf o.jpg, alinman sa magpasya kang pumili. Maaari mo ring palitan ang pangalan ng dokumento at mai-save ang dokumento sa lugar ng iyong computer hard drive na nais mo.

Mula sa puntong ito, maaari mo na ngayong i-email ang dokumento sa iba, o iimbak lamang sa iyong computer hard drive para sa pag-iingat ng mga tala.

Hakbang 9: Video sa Paano Mag-scan ng Mga Dokumento

Ipinakita dito ang isang video na nilikha ko upang maipakita ang lahat ng mga hakbang sa isang simpleng isang minutong video upang matulungang linawin kung ano ang ginagawa sa mga hakbang na nakalista sa itaas.

Salamat at inaasahan kong nasiyahan ka sa itinuturo na ito at natutunan ang isang bagay o dalawa tungkol sa pag-scan ng dokumento!

-Ben