Excel Periodical Report: 6 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:10

Narito ang aking mga tip para sa pana-panahong mga ulat sa pagkonsumo sa Excel 2010. Sa tutorial na video sa ibaba, sinasabi sa amin ng ulat na ito ang tungkol sa tukoy na pagkonsumo ng elektrisidad, tubig, oxygen, nitrogen bawat tonelada ng mga natapos na produkto, ayon sa lingguhan, buwanang, quarterly, taun-taon. Talagang lahat ng data ng produksyon ay maitatala at ipinasok araw-araw ng mga operator. Para sa pag-unawa nang madali, sa aking tutorial, ito ay na-simulate sa loob ng 2 taon (2019 at 2020).

Hakbang 1: Lumilikha ng isang Excel Table

Lumilikha ng isang talahanayan ng Excel na pinangalanang "CONSUMPTION", kasama ang mga haligi nito tulad ng sumusunod:

Petsa ng Pag-input mula 1/1/2019 hanggang 2020-31-12

Linggo = WEEKNUM ([@ Petsa])

Buwan = TEXT ([@ Petsa], "mmm")

Quarter = "Q." & ROUNDUP (MONTH ([@ Petsa]) / 3, 0)

Taon = TAON ([@ Petsa])

Pagpasok ng data ng pagkonsumo sa mga haligi:

Elektrisidad (kW)

Tubig (m3)

Oxygen (m3)

Nitrogen (m3)

Produkto (tonelada)

Para sa simulation, gumamit ako ng isang function na RANDBETWEEN (min, max) upang makabuo ng isang random na integer sa pagitan ng mga ibinigay na numero (min, max). Sa katotohanan, itatala at i-input namin ang data na ito araw-araw sa panahon ng paggawa.

Hakbang 2: Lumilikha ng Talahanayan ng Pivot Na May Tsart ng Pivot

Piliin ang anuman sa mga cell sa iyong bagong sheet ng data at pumunta sa Ipasok ang Tab → Mga Tsart → Chart ng Pivot

Ipasok ang pangalan ng talahanayan na "CONSUMPTION" sa Table / Range Tab

Hakbang 3: Lumikha ng isang Kalkuladong Patlang

Upang makalkula ang tiyak na pagkonsumo, pumunta sa Mga Tool ng PivotTable → Mga Pagpipilian → Mga Patlang, Mga Item, at Sets → Kinalkula ang Patlang: Ipasok sa Mga Tab ng Pangalan at Formula tulad ng sumusunod:

Elektrisidad (kW / tonelada) = 'Elektrisidad (kW)' / 'Produkto (tonelada)'

Tubig (m3 / tonelada) = 'Tubig (m3)' / 'Produkto (tonelada)'

Oxygen (m3 / tonelada) = 'Oxygen (m3)' / 'Produkto (tonelada)'

Nitrogen (m3 / tonelada) = 'Nitrogen (m3)' / 'Produkto (tonelada)'

Hakbang 4: Piliin ang Mga Patlang na Idagdag sa Ulat

Sa Listahan ng Patlang na PivotTable, pipiliin namin ang mga patlang upang idagdag sa mga ulat at ilalagay ang mga ito nang wastong lugar:

1. Mga Patlang ng Axis:

Taon

Quarter

Buwan

Linggo

2. Mga Halaga:

Karaniwan ng Elektrisidad (kW / tonelada)

Karaniwan ng Tubig (m3 / tonelada)

Karaniwan ng Oxygen (m3 / tonelada)

Average ng Nitrogen (m3 / tonelada)

Hakbang 5: Ipasok ang Slicer

Ang kapaki-pakinabang na tampok na ito ay mahusay para sa pagtingin at paghahambing ng iba't ibang mga kumbinasyon ng iyong data sa isang simpleng pag-click.

Upang magdagdag ng Slicers sa Excel 2010:

Pumunta sa Mga Tool ng PivotTable → Mga Pagpipilian → Ipasok ang Slicer

Sa Insert Slicers dialog box, i-click ang mga check box: Taon, Quarter, Buwan, Linggo

Mayroon kaming ganap na 4 na slicers at sa bawat slicer window, maaari kaming mag-click sa anumang item na nais mong salain

Hakbang 6: Pangwakas na Ulat

Panghuli maaari kang magsumite ng lingguhan / buwanang / quarterly / taunang mga ulat sa iyong mga tagapamahala, at maaari mo ring ihambing ang pagkonsumo sa pagitan ng mga linggo ng buwan, buwan o isang-kapat ng taon o kopyahin ang mga tsart na ito sa Microsoft PowerPoint para sa pagtatanghal.

Ene / 2019 - Iulat

Paghahambing ng Quarter 1 & 2/2019 vs Quarter 1 & 2/2020 Report (hawakan ang CTRL key at i-click ang maraming item)