Paano Panatilihing Naayos ang Iyong Mga File: 4 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:13

Ang isang organisadong sistema ng pag-iimbak ng file ay gagawing kasiya-siya ang iyong karanasan sa computing. Wala nang paglalaglag ng mga dose-dosenang mga hindi kilalang pangalan na mga file sa folder ng Aking Mga Dokumento. Sa Instructable na ito, maiuugnay ko kung paano ko pinapanatiling malinis ang aking system ng pag-iimbak ng file. Gumagamit ako ng isang Windows computer, ngunit ang mga tip na ito ay pantay na nalalapat sa mga gumagamit ng Mac o Linux.

Hakbang 1: Gumamit ng isang Lohikal na Istraktura ng Direktoryo

Marahil ay pamilyar ka sa mga istraktura ng direktoryo, kahit na hindi mo alam ito. Ang mga direktoryo ay tumutukoy kung saan nakaimbak ang mga file ng iyong computer. Halimbawa, ang iyong file ay maaaring maimbak sa direktoryo na "Aking Mga Dokumento," na isang subdirectory ng ilang direktoryo ng magulang, at iba pa. Halimbawa:

C: / Mga Gumagamit / Jschap1 / Mga Dokumento / Aking Mga Dokumento

Kapag nagsimula ako ng isang bagong proyekto, nais kong lumikha ng isang direktoryo para dito, kasama ang maraming mga subdirectory, kung saan ilalagay ko ang mga kaugnay na file, ayon sa tema. Tingnan ang screenshot para sa isang halimbawa.

Hakbang 2: Bumuo ng isang File-naming Convention - at Manatili Dito

Gumagamit ako ng snakecase para sa mga pangalan ng file, kasama ang lahat ng mga maliliit na titik. Maaari kang pumili ng ibang system. Narito ang mga halimbawa ng ilang karaniwang pamantayan:

snake_case, hal. my_file.txt

camelCase, hal. myFile.txt

kebab-case, hal. my-file.txt

PascalCase, hal. MyFile.txt

Minsan ay kapaki-pakinabang akong idagdag ang mga petsa sa mga filename bilang isang krudo na form ng kontrol sa bersyon. Para sa mas kumplikadong mga proyekto, mas mahusay na gumamit ng isang sistema ng kontrol sa bersyon tulad ng Git. Mayroong maraming Mga Tagubilin na nagpapaliwanag kung paano magsimula sa Git at ang kaugnay na Github. Halimbawa:

Hakbang 3: Huwag Maging isang File Hoarder

Sa mga solid state hard drive (SSD) na nagiging mas karaniwan, ang espasyo ng imbakan ay lalong nagiging premium. Pinapagana ng mga SSD ang mas mabilis na pagsisimula kaysa sa tradisyunal na mga hard drive disk (HDD), ngunit karaniwang mayroon silang mas mababang kapasidad sa pag-iimbak. Ang ganap o halos buong buong hard drive ay maaaring makapagpabagal ng iyong computer. Sa kasamaang palad, mayroong ilang mga programa na ginagawang madali upang makilala ang mga file na kumukuha ng puwang sa imbakan upang matanggal mo ang mga ito.

Para sa Windows, mas gusto ko ang WinDirStat. Para sa Mac, mayroong Disk Inventory X at para sa Linux, mayroong KDirStat.

Hakbang 4: I-offload ang Iyong Mga Extra File sa Cloud

Parehong pinapayagan ng Google Drive at Amazon Photos (para sa mga Punong miyembro) ang "walang limitasyong" pag-iimbak ng larawan. Nag-aalok din sila ng isang napaka-cool na tampok na tumutukoy kung ano (o kung sino!) Ang nasa iyong mga larawan at hinahayaan kang maghanap sa pamamagitan ng mga ito gamit ang mga keyword. Hangga't maaari kong sabihin, ang imbakan ay, sa katunayan, walang limitasyong. Narinig ko ang mga propesyonal na litratista na nag-a-upload ng halaga ng data ng terabytes.

Para sa iba pa, hindi larawan, mga uri ng file, mayroong iba't ibang mga pagpipilian sa cloud storage, kasama ang Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB), at MEGA (15 GB). Bilang karagdagan sa mga libreng halaga ng imbakan na ipinahiwatig sa panaklong, mas maraming imbakan ang magagamit para sa isang taunang bayad.