Paano Lumikha ng isang Grap sa MS Excel 2016: 6 Mga Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:14

Ang mga sunud-sunod na tagubiling ito ay nagpapaliwanag kung paano lumikha ng isang graph gamit ang Microsoft Excel. Ang sinumang gumagamit na may isang hanay ng data at pag-access sa programa ng Excel ay makakagawa ng isang graph sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito. Ang bawat nakasulat na tagubilin ay sinamahan ng isang larawan upang magbigay ng isang visual na tulong. Ang hanay ng data na ginamit sa halimbawang ito ay bilang ng M & Ms sa isang bag, ngunit ang anumang dami ng data ay maaaring magamit upang makabuo ng isang grap sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito.

Hakbang 1: Startup Excel 2016

Habang gagana ang tutorial na ito para sa karamihan sa mga modernong bersyon ng Excel, gagamitin namin ang pinakabagong edisyon ng 2016.

Para sa OS X:

1. Buksan ang launch pad
2. Buksan ang Excel
3. Lumikha ng isang blangkong workbook

Para sa Windows:

1. Pindutin ang pindutan ng pagsisimula
2. I-type ang Excel
3. Buksan ang Excel
4. Lumikha ng isang blangko na worksheet

Hakbang 2: Mag-record at Mag-input ng Data

Habang maaari mong gamitin ang anumang simpleng data ng dami, para sa halimbawang ito ay bibilangin namin ang ratio ng iba't ibang kulay ng M & Ms.

Para sa parehong OS X at Windows:

1. Ipasok ang mga kategorya ng data sa haligi A, nagsisimula sa label sa kahon A1. Sa halimbawang ito, ang label na "mga kulay" ay napupunta sa kahon A1, at ang mga kulay ng M & Ms ay nasa mga kahon na A2 - A6.
2. Ipasok ang kaukulang data sa haligi B, nagsisimula sa label sa kahon B1. Sa halimbawang ito, ang label na "Bilang ng M & Ms" ay napupunta sa kahon B1, at ang mga halaga ng bawat kaukulang kulay ng M & Ms ay nasa mga kahon na B2 - B6.

Hakbang 3: Gumawa ng Grap

Para sa OS X:

1. I-highlight ang data, kasama ang mga label para sa bawat haligi sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag habang pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse.
2. Mag-click sa tab na "Mga Tsart" sa tuktok ng programa.
3. Piliin ang uri ng grap na nais mong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga pagpipilian sa ilalim ng heading na "Ipasok ang Tsart". Para sa halimbawang ito, pumili kami ng isang chart ng pie.
4. Piliin ang istilo ng pagpapakita ng iyong grap sa drop down na menu na lilitaw.

Para sa Windows:

1. I-highlight ang data, kasama ang mga label para sa bawat haligi sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag habang pinipigilan ang kaliwang pindutan ng mouse.
2. Mag-click sa tab na "Ipasok" sa tuktok ng programa.
3. Piliin ang uri ng grap na nais mong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga pagpipilian sa ilalim ng "mga inirekumendang tsart"
4. Piliin ang istilo ng pagpapakita para sa iyong grap sa lilitaw na menu

Hakbang 4: Magdagdag ng isang Pamagat at Mga Label

Para sa OS X:

1. Mag-click saanman sa loob ng mga hangganan ng iyong tsart upang mai-highlight ito.
2. Mag-click sa tab na "Chart Layout" sa tuktok, pagkatapos ay piliin ang "Pamagat ng Chart". Pumili ng isang estilo ng pamagat mula sa dropdown menu.
3. I-edit ang iyong pamagat sa pamamagitan ng pag-click nang isang beses sa aktwal na pamagat ng tsart upang mai-highlight ang kahon ng teksto, pagkatapos ay muli upang payagan ang kursor na lumitaw.
4. Piliin ang "Legend" (sa ilalim ng "Chart Layout"). Pumili ng isang estilo ng alamat mula sa dropdown menu.
5. Piliin ang "Data Labels" (sa ilalim ng "Chart Layout"). Pumili ng isang estilo ng label mula sa dropdown na menu.

Para sa Windows:

1. I-double click lamang sa anuman sa mga hindi pa panahon ng pamagat o mga label upang mai-edit ang mga ito.
2. Upang magdagdag ng mga bagong label, i-click ang tab na 'Magdagdag ng Elemento ng Tsart' sa kaliwang sulok sa itaas

Hakbang 5: I-edit ang Scheme ng Kulay

Sa halimbawang ito, maitutugma namin ang mga kulay sa grap sa mga kulay ng kinakatawan ng M & Ms.

Para sa OS X:

1. Mag-click sa tab na "Format", sa tabi ng "Chart Layout" sa itaas.
2. Mag-click nang isang beses sa pie graph upang mai-highlight ang buong pie, pagkatapos ay mag-click sa isang "piraso" ng pie upang mai-highlight ang piraso na iyon.
3. Upang baguhin ang kulay ng piraso na iyon, mag-click sa drop down na arrow sa tabi ng salitang "Punan", pagkatapos ay pumili ng isang kulay.
4. Ulitin ang mga hakbang 2 at 3 para sa bawat piraso ng pie.

Para sa Windows:

1. Mag-click sa tab na "Format" sa kanan ng tab na "Disenyo".
2. Mag-double click sa bahagi ng grap na nais mong baguhin.
3. Piliin ang "Punan ng Hugis" sa tuktok-gitna-kanan at piliin ang nais na kulay
4. Ulitin ang mga hakbang 2 at 3 para sa bawat piraso ng pie

Hakbang 6: I-save ang Graph

Para sa OS X:

1. Pag-right click (o pag-click sa dalawang daliri) saanman sa loob ng mga hangganan ng graph.
2. Piliin ang "I-save bilang Larawan" mula sa drop-down na menu na lilitaw.
3. I-save ang graph bilang isang imahe sa iyong computer para sa pag-print, pag-email, pag-upload, atbp.

Para sa Windows:

1. Mag-right click saanman sa loob ng mga hangganan ng grap.
2. Piliin ang "I-save bilang template" mula sa lilitaw na drop-down na menu
3. Piliin ang lokasyon na nais mong i-save ang graph.