Paano Lumikha ng Budget sa Estilo ng College na Gamit ang Excel: 12 Hakbang

2024 May -akda: John Day | [email protected]. Huling binago: 2024-01-30 13:14

Ang Microsoft Excel ay isang napakalakas na tool na ginagamit sa mundo ng negosyo araw-araw. Kadalasan ginagamit ito upang makipag-usap kung paano gumaganap ang isang negosyo sa pananalapi, ngunit ang mga paggamit nito ay walang katapusan. Kung ang iyong paggamit ng Excel upang lumikha ng isang kumplikadong Pahayag ng Pagkita at Pagkawala o isang simpleng buwanang badyet, maaari nitong gawing mas madali ang pagtatrabaho sa mga numero. Bilang isang tagapag-empleyo o empleyado, ang pagkakaroon ng kakayahang mabisang gamitin ang Excel ay isang napakahalagang kasanayan na makukuha. Sa pamamagitan ng pagdaan sa Instructable na ito matututunan mo ang mga pangunahing pangalan at utos sa Excel at kung paano gamitin ang mga pangunahing kasanayang ito upang lumikha ng isang buwanang badyet.

Hakbang 1: Pangunahing Mga Pag-andar ng Excel Video

Hakbang 2: Lumikha ng Pamagat

I. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell sa A1-G2 II. Susunod, i-click ang "Pagsamahin at Center" sa toolbar. Gagawin nitong nakaraang seleksyon ang bago at iisang cell. III. Ngayon, ipasok ang teksto sa bagong nabuo na cell sa pamamagitan ng pag-click sa formula bar. IV. Ang huling bahagi ng unang hakbang na ito ay upang mai-format ang pamagat. Una, piliin ang cell at pagkatapos ay mag-click sa "Mga Estilo ng Cell" sa tool bar, at piliin ang "accent 1." Panghuli, baguhin ang laki ng font sa 16.

Hakbang 3: Lumikha ng Mga Pamagat ng Column

I. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng cell A3 at pagpasok ng "Kategoryang" dito. Magpatuloy sa kabuuan ng hilera sa pamamagitan ng pagdaragdag ng: o "Buwanang Badyet" sa B3 o "Buwanang Aktwal" hanggang C3 o "Badyet ng Semester" hanggang D3 o "Tunay na Semester" hanggang E3 o "Budget YR ng Paaralan" sa F3 o "Aktwal na YR ng Paaralan" sa G3 II. Ang susunod na bahagi ay ang pag-format ng A3-G3 sa pamamagitan ng pagpili ng lahat ng mga cell at pag-click sa "Mga Estilo ng Cell" sa toolbar at pagpili ng "accent 5." Itakda ang font sa 14 sa kabuuan ng A3-G3. III. Panghuli Autofit lahat ng mga haligi (Sumangguni sa Intro Video para sa mga tagubilin sa kung paano ito gawin).

Hakbang 4: Lumikha ng Mga Pamagat ng Hilera para sa Kita

I. Piliin ang cell A4 at ipasok ang "INCOME MULA." Ipagpatuloy ang Column sa pamamagitan ng pagpasok ng sumusunod: o "Mga Trabaho" sa A5 o "Mga Magulang" sa A6 o "Mga Pautang sa Mag-aaral" sa A7 o "Mga Scholarship" sa A8 o "Pinansyal na Tulong" sa A9 o "Miscellaneous" sa A10 o "KITA SUBTOTAL”sa A11 II. Susunod, piliin ang mga cell A4-A11. Mag-click sa "Mga Estilo ng Cell" sa toolbar at piliin ang "accent 3." III. Panghuli, piliin ang cell A4 at gawing naka-bold ang font; gawin ang pareho para sa A11. Haligi ng Autofit A.

Hakbang 5: Lumikha ng Mga Pamagat ng Hilera

I. Piliin ang cell A13 at ipasok ang "Mga Gastos:" magpatuloy sa haligi sa pamamagitan ng pagdaragdag ng: o "Rent / Room & Board" sa A14 o "Utilities" sa A15 o "Cellphone" sa A16 o "Groceries" sa A17 o "Transportasyon" sa A18 o "Seguro" sa A19 o "Gas" sa A20 o "Aliwan" sa A21 o "Kumakain" sa A22 o "Tuition" hanggang A23 o "Mga Libro" hanggang A24 o "Mga Bayad sa Paaralan" hanggang A25 o "Computer" sa A26 o "Miscellaneous" sa A27 o "EXPENSE SUBTOTAL" hanggang A28 II. Piliin ang mga cell A13-A28 at mag-click sa "Mga Estilo ng Cell" sa toolbar. Piliin ang “accent 2.” Piliin ang cell A13 at gawing naka-bold ang font, gawin ang pareho para sa A28. AutoFit Column A.

Hakbang 6: Lumikha ng heading ng Hilera para sa Kita sa Net

I. Magsimula sa pagpili ng cell A30 at ipasok ang "NET INCOME." II. Susunod, na napili pa rin ang cell A30, mag-click sa "Mga Estilo ng Cell" sa toolbar at piliin ang "accent 6." III. Gawan ng mukha ang font sa cell na ito.

Hakbang 7: Punan ang Mga Kategoryang Kita

I. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng cell F5 at ipasok ang dami ng natanggap na kita mula sa mga trabaho. (Tandaan: ang mga bilang na ginamit sa badyet na ito ay batay sa mga halagang natukoy na maging average ng University of Tennessee-Knoxville. Malinaw na pipiliin mo ang mga numero na sumasalamin sa iyong mga kategorya ng personal na kita.) Para sa halimbawang ito ipasok namin ang mga sumusunod na numero sa kaukulang cells: o "4800" sa F5 o "6000" sa F6 o "8000" sa F7 o "8000" sa F8 o "2000" sa F9 o "360" sa F10 II. Susunod, piliin ang cell D5 at ipasok ang "= F5 / 2" bibigyan kami nito ng naaangkop na halaga para sa semestre dahil, sa kasong ito, ang isang taon ng pag-aaral ay binubuo ng dalawang semestre. Pagkatapos nito, piliin ang cell D6 at ipasok ang "= F6 / 2" at pindutin ang enter key. Piliin ang mga cell F5 at F6 at hawakan ang cursor sa ibabang kaliwang sulok ng cell F6 hanggang sa maging isang black plus sign ang cursor, tulad ng ipinakita sa figure sa ibaba. III. Mag-click sa kanang sulok sa ibaba kung saan ang cursor ay naging isang itim na plus sign (lilitaw ito kapag hinahawakan ang iyong cursor sa kanang kanang sulok ng D6 habang ang parehong D5 at D6 ay napili) at i-drag ito pababa sa cell D10. Awtomatiko nitong pupunan ang mga cell D7-D10 ng wastong pormula, kaya't nakakatipid ng oras. IV. Ang proseso para sa pagpuno ng Mga Buwanang Buwis na Mga Kita sa Kita ay mahalagang katulad ng sa Kategoryang Kita ng Semester Budget. Upang magsimula, piliin ang cell B5 at ipasok ang "= F5 / 8" (Tandaan: Para sa badyet na ito, ipinapalagay namin na ang isang semestre ay may apat na buwan ang haba, sa gayon ang isang dalawang semestre na taon ng pag-aaral ay binubuo ng 8 buwan). Piliin ang cell B6 at ipasok ang "= F6 / 8" pagkatapos ay piliin ang mga cell F5 at F6. Gamitin ang tampok na AutoFill na nabanggit kanina upang punan ang mga cell F7-F10.

Hakbang 8: Punan ang Mga Kategoryang Magastos

I. Piliin ang cell F14 at ipasok ang "9200" (Tandaan: Para sa halimbawang ito pinili namin na gamitin ang mga pagtantya na ibinigay sa website ng University of Tennessee-Knoxville.) Susunod, punan ang mga cell F15-F27 sa parehong pamamaraan. Ang mga sumusunod na halaga ay ginagamit sa halimbawang ito: o "0" para sa F15 o "360" para sa F16 o "3600" para sa F17 o "1600" para sa F18 o "0" para sa F19 o "0" para sa F20 o "1200" para sa F21 o "600" para sa F22 o "9700" para sa F23 o "1500" para sa F24 o "500" para sa F25 o "100" para sa F26 o "250" para sa F27 II. Magpatuloy sa pagpili ng cell D14 at ipasok ang formula na "= F14 / 2" pagkatapos ay piliin ang cell D15 at ipasok ang "= F15 / 2". I-autofill ang mga cell na D16-D27 sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell D14 at D15 at pag-drag sa black plus sign (lilitaw ito kapag hinahawakan ang iyong cursor sa kanang sulok sa ibaba ng D15 habang ang parehong D14 at D15 ay napili) mula sa D15 mula sa D27. III. Susunod, mag-click sa cell B14 at ipasok ang "= F14 / 8" pindutin ang enter key nang isang beses upang piliin ang cell B15 at i-type ang "= F15 / 8" sa cell na ito at pindutin ang enter muli pagkatapos ng pag-keze sa entry na iyon. Piliin ang parehong B14 at B15 at Autofill ang mga cell F16-F27.

Hakbang 9: Tukuyin ang Mga Subtotal

I. Upang matukoy ang mga subtotal sa bawat kategorya, gagamitin ang tampok na AutoSum sa toolbar. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng cell B11 at pagkatapos ay pag-click sa tampok na AutoSum na matatagpuan malapit sa kanang sulok sa itaas ng tool bar. Ang sumusunod ay dapat na lumitaw sa cell B11: "= SUM (B5: B10)" Pindutin ang ipasok sa sandaling lumitaw ito at lilitaw ang wastong halaga. II. Ulitin ang proseso para sa mga cell D11, F11, B28, D28, F28.

Hakbang 10: I-format ang Mga Subtotal

I. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell B11-F11 at pagkatapos ay mag-click sa "Mga Estilo ng Cell" at piliin ang "Output". II. Ulitin ang prosesong ito para sa mga cell B28-F28 sa Seksyon ng Gastos. III. Ngayon, piliin muli ang mga cell B11-F11 at mag-click sa drop-down na arrow na may label na "Pangkalahatan" sa seksyong Numero ng toolbar. Piliin ang "Pera". IV. Muli, ulitin ang nakaraang proseso para sa mga cell B28-F28.

Hakbang 11: Tukuyin at I-format ang Kita ng Net

I. Piliin ang cell B30 at ipasok ang pormulang "= B11-B28". (Tandaan: Net Income = Kita-Gastos. Ito ay isinalarawan ng pormula na ginamit sa buong hilera 30.) II. Ngayon, gamitin ang tampok na AutoFill upang punan ang mga kabuuan sa buong Row 30 (Mula sa Column B hanggang Column F). III. I-format ang mga cell B30-F30 sa pamamagitan ng pagpili sa lahat ng mga ito at pag-click sa "Mga Estilo ng Cell" na matatagpuan sa toolbar at pagkatapos ay piliin ang "Pagkalkula".

Hakbang 12: Pag-aralan ang Badyet

Matapos makumpleto ang badyet mahalaga na tingnan at pag-aralan ang iba't ibang mga aspeto nito. Nagsasangkot ito ng pagtingin sa lahat ng mga kategorya at paghanap ng mga lugar kung saan maaari mong bawasan ang paggastos at kung maaari dagdagan ang kita. Habang mas mahirap dagdagan ang kita kaysa sa pag-cut ng gastos ay matigas pa rin para sa karamihan sa mga tao na bawasan ang halaga na ginugol nila, Kapag tinitingnan kung ano ang iyong ginagastos, ang susi ay paghiwalayin ang iyong mga pangangailangan sa iyong gusto. Kapag pinaghiwalay mo ang kilalanin ang mga subcategoryang gastos na ito ay pinapayagan kang mag-focus sa pagbawas sa halagang ginastos mo sa gusto. Matalino din na mamuhunan ng pera sa pagtipid hangga't maaari, bagaman, tulad ng pinatutunayan ng karamihan sa mga mag-aaral sa kolehiyo, mas madaling sabihin kaysa tapos na.